A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működése, szolgáltatásai

Borsod-Abaúj-Zemplén vármegye korábbi 15 kistérsége helyébe a 2013-as törvényi változások eredményeként 16 járás szerveződött, melyek meghatározó közigazgatási feladatokat látnak el. A megye 358 települése közül 1 rendelkezik megyei jogú városi, 28 városi, 329 községi státusszal, melyből 9 nagyközségi ranggal bír. Megyénk igazi aprófalvas, alapvetően kistelepüléses megye, ahol a településszerkezet, a települések nagysága, infrastruktúrája determinálja a lakosság számára nyújtandó könyvtári ellátás struktúráját is.
A Nyilvános könyvtárak jegyzékén lévő könyvtárak száma az elmúlt évtizedben folyamatosan csökkent. 2013 végén már csupán 59 könyvtár, ebből 53 települési könyvtár szerepelt a jegyzéken. 
A II. Rákóczi Ferenc Könyvtár 2012 végén 297 önkormányzattal kötött megállapodást. Számuk azóta folyamatosan emelkedik, egyre több település biztosítja a KSZR keretében a könyvtári ellátástterületi referensi rendszerben a Megyei Hálózati Osztálykoordinálásával. 2023. január 1-jétől 332 helyszínen van lehetőség a könyvtári szolgáltatások igénybevételére.
 

A II. Rákóczi Ferenc Könyvtár állami feladatként a következő szolgáltatásokat nyújtja a megállapodás kötött települések könyvtári, információs és közösségi helyein:

Dokumentumszolgáltatás keretében

• Rendszeresen gyarapítja a szolgáltató hely könyvtári állományát a központi költségvetés kistelepülési könyvtári támogatása terhére az Önkormányzat által kijelölt szolgáltatást végző személy közreműködésével (könyv, időszaki kiadványok, CD, DVD, hangoskönyv).
• A lehetőségeket figyelembe véve soron kívül beszerzi és feldolgozza a szolgáltatást végző személytől érkező, indokolt egyedi gyarapítási igényeket.
• A szolgáltató hely nyilvános könyvtári állományát egységesen nyilvántartásba veszi számítógépes adatbázisában. Az új dokumentumokat a könyvtári használatra előkészítve, felszerelve (raktári jelzet, vonalkód) negyedévenként kiszállítja a szolgáltató helyre.
• Biztosítja az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer (ODR) szolgáltatásainak igénybe vételi lehetőségét, könyvtárközi kölcsönzés útján teljesíti a használók kéréseit, ha a helyben lévő gyűjteményben nem található meg a kért könyvtári dokumentum vagy információ. Ennek érdekében „Válaszküldemény” szolgáltatással biztosítja az ingyenes dokumentumforgalmat.
• A település lakóinak igénye szerint minden évben előfizet hírlapokra és folyóiratokra, melyet a könyvtári szolgáltató helyre kihelyez.

Információszolgáltatás keretében

• Információt nyújt az Interneten elérhető webes katalógusban a könyvtári szolgáltató hely teljes könyvtári állományáról.
• Biztosítja a megyei könyvtár állományát feltáró adatbázis használatának lehetőségét.
• Biztosítja az országos könyvtári rendszer és az ODR szolgáltatásairól szóló információkat a szolgáltató helyre.
• Közreműködik az egyedi információk iránti kérések teljesítésében.
• Továbbképzés keretében segíti az elektronikus könyvtárak és az elektronikus formában hozzáférhető dokumentumok használatára irányuló szolgáltatás bevezetését.
• Segíti a MaNDA, NAVA pont szolgáltatásainak elérhetővé tételét, a használatukat lehetővé tevő szolgáltatás bevezetését.
• Digitális tartalmak megosztásával hozzáférhetővé teszi a helyi vonatkozású közkincseket, kulturális javakat, elektronikus helytörténeti dokumentumokat.

Számítógépes szolgáltatás keretében

• A  könyvtár egységes integrált könyvtári rendszerébe (Corvina) bekapcsolja a település szolgáltató helyét.
• Szerverén tárhelyet biztosít a szolgáltató hely könyvtári állomány-nyilvántartásának és az olvasói nyilvántartás adatainak.
• A kölcsönzési modul működtetését, a személyi adatrögzítést helyben biztosítja.
• Hozzáférést nyújt az elektronikus katalógusokhoz, biztosítja használatuk betanítását.
• Az elektronikus szolgáltatásokat biztosító rendszer fejlesztése, korszerűsítése kiterjed a szolgáltató hely rendszerhasználatára is.
• A biztonságos működéshez szükséges távfelügyeletet és informatikai eszközöket működtet (vírusvédelem, hálózat, szoftverek).

Közösségi szolgáltatások keretében

• A megyei gyermek- és felnőtt könyvtári rendezvényekbe bevonja a szolgáltató hely használóit.
• Segíti a helyi programok rendezését, gyermekeknek, illetve felnőtteknek szóló programok kiajánlásával, ezek megszervezésével és pénzügyi fedezetének biztosításával.
• A települések igényei szerint a meghívott vendégek (írók, művészek, előadók), a megyei és városi könyvtár munkatársai előadásokat, kézműves és könyvtárismertető foglalkozásokat, olvasásnépszerűsítő játékokat tartanak az érdeklődőknek.
• Munkatársai elősegítik az olvasásnépszerűsítő programokhoz való csatlakozást, megyei szintű pályázatokat, vetélkedőket szerveznek.

Képzés, továbbképzés keretében

• Szakmai segítséget nyújt, továbbképzési lehetőséget biztosít a szolgáltató hely könyvtárosának.
• Szakmai tanácsadással segíti a könyvtári szolgáltató hely szolgáltatásainak kialakítását, bővítését.
• Szakmai tanácsadást nyújt a könyvtári szolgáltató hely egységes arculatának kialakításához.

Opcionális szolgáltatások keretében

• Szakmai segítséget nyújt az Önkormányzatnak a könyvtári szolgáltatások korszerűsítését, bővítését érintő pályázatok elkészítéséhez.
• A település könyvtári állományát szakmai szempontok alapján leválogatja, korszerű, használható, a település igényeihez igazodó gyűjteményt alakít ki a helyben található dokumentumokból.
• A szolgáltató helyen lévő állományt az éves terveknek megfelelően a megyei közös adatbázisban retrospektív módon feldolgozza, vonalkóddal ellátja, az elektronikus kölcsönzés bevezetésére alkalmassá teszi.
• A könyvtári dokumentumok raktári rendjének biztosítása érdekében elvégzi a dokumentumok egységes felszerelését.
• A polcokra, a könyvtárba és az épületre tájékoztató feliratokat készít.
• A könyvtáros, a szolgáltató helyen foglalkoztatott könyvtári dolgozó személyének változása esetén, soron kívüli állományellenőrzést végez.